Services
Through my work, you'll receive a complete range of interior architectural and consultation services, customized to address your unique requirements with precision and creativity.
Each project benefits from dedicated attention and professional expertise.
Durch unsere Zusammenarbeit erhalten Sie ein umfassendes Spektrum an innenarchitektonischen Leistungen und Beratungsdienstleistungen, maßgeschneidert auf Ihre individuellen Anforderungen mit Präzision und Kreativität.
Jedes Projekt profitiert von dedizierter Aufmerksamkeit und professioneller Expertise.
Client representation & Consultation / Klient:innenvertretung & Beratung
Guiding clients through complex design processes, representing their interests, and ensuring project alignment with vision and requirements.
Particularly experienced in hospitality sector representation, including work with a fasting clinic/hospitality project, a luxury hotel project or in the commercial sector supporting office clients.
Klient:innen durch komplexe Planungsprozesse begleiten, ihre Interessen vertreten und die Ausrichtung des Projekts auf Vision und Anforderungen sicherstellen.
Besonders erfahren in der Vertretung im Hospitality-Bereich, unter anderem bei einer Fastenklinik/Hospitality-Projekt, einem Luxus Hotelprojekt sowie im gewerblichen Bereich bei der Begleitung von Büroklient:innen.
Interior architecture & Design / Innenarchitektur & Design
Developing comprehensive spatial solutions through thoughtful concepts and planning, design selection, custom design and visualization.
Depending on the project either as the lead interior architect, project manager, client representative or technical consultant.
Project direction
Overseeing implementation with attentive supervision, contractor coordination, quality control, and on-site direction.
Network & Resources
Access to an established network of quality suppliers, craftspeople, and specialists to ensure exceptional execution at every project phase.
Entwicklung umfassender Raumlösungen durch durchdachte Konzepte und Planung, Materialauswahl, individuelles Design und Visualisierung.
Je nach Projekt als leitende Innenarchitektin, Projektmanager:in, Klient:innenvertreter:in oder technische Beraterin.
Projektleitung
Begleitung der Umsetzung mit aufmerksamer Bauleitung, Koordination von Auftragnehmer:innen, Qualitätskontrolle und Objektüberwachung vor Ort.
Netzwerk & Ressourcen
Zugang zu einem etablierten Netzwerk aus qualitätsorientierten Lieferant:innen, Handwerker:innen und Spezialist:innen, um eine außergewöhnliche Ausführung in jeder Projektphase sicherzustellen.
Lecturing & Mentoring / Lehre & Mentoring
Specialized in the dynamic fields of Retail Design, Visual Merchandising, and Hospitality Design. Alanas teaching approach combines industry experience with academic rigor, preparing students to excel in the competitive fields of retail and hospitality design. She emphasizes practical applications, creative problem-solving, and professional presentation skills that translate directly to workplace success.
Spezialisiert auf die dynamischen Bereiche Retail Design, Visual Merchandising und Hospitality Design. Alanas Lehransatz verbindet Branchenerfahrung mit akademischer Strenge und bereitet Studierende darauf vor, in den wettbewerbsintensiven Bereichen Retail- und Hospitality-Design erfolgreich zu sein. Sie legt besonderen Wert auf praxisnahe Anwendungen, kreatives Problemlösen und professionelle Präsentationsfähigkeiten, die sich direkt in den Berufsalltag übertragen lassen.
Detailed services list
Strategic services & Consulting
Business development
Precedents analysis
Concept development (guest journey, security concept / access control solutions, circulation concept, arrival / departure / parking concept, delivery concept, hospitaliy concept, sleep concept, wellbeing concept)
Consultation for naming, corporate identity & brand story processes
Innovations & trends analysis
Industry and supplier network
Mood boards / Look & feel
Food & Beverage concept
IP (Intellectual property) development
Design guide development
Storytelling
Client representation & consultation
PR concept
Social media concept
Project Evaluation
Acquisition support
Establishing project parameters
Feasibility studies
Zoning analysis & example of planning
Check & development of tenant building specifications, demarcation list, standards of planning
Contract negotiation support (as interior architect / designer, not jurisprudential)
Sustainability & Environmental Planning
Climate-positive architecture & design solutions / concepts
Sustainable material selection
Water management support
Management & Organization systems
Energy efficiency planning support
Environmental impact assessment support
Project Management
Project management
Synchronization & coordination
Client representation & advise
Documentation
Controlling - Quantities & Qualities
Timeline management
Stakeholder communication
Budget oversight
Crisis management & mediation
Intellectual property of project / “the brain of the project”
Design
Preliminary design (project and planning preparation)
Final design (systems and integration planning): plans, elevations, schematic drafts
3 D visualization & tour
Real time rendering
Look & Feel / Mood boards
Material selection
Lighting, fabrics, furniture selection
Cost estimate
Time planning
Technical Documentation/ Execution drawings
Execution drawings: Floorplan, reflected ceiling plan, plans, furniture plans, wall elevations or schematic explanations, drawing of details, electric specifications
Built in furniture execution plans
Furniture & product design specifications, eventually with manufacturer
Material, lighting, lose furniture & fabric specifications
Preparation of tendering
Assisting the tender process
Up-dating time schedule and costs
Coordination with other planners / project participants
Building Information Modeling (BIM)
Real-time rendering
Sun studies and daylight analysis
Technical specifications
Systems integration
Project Supervision
Art & design direction
Mock up room
On site visits
Snagging list / project documentation
Flexible approach to solving problems, mediation
Styling & Completion
Staging
Concept, story, design
Execution / specifications
On site arrangement
Selection of „fixed“ and changing decorations e.g. floristry
Project handover
Photo shooting, image photos and videos support
HOAI Phases
The phases of any construction project in Germany are defined by law and are referred to as the architectural service phases, construction phases, or HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure – the Official Scale of Fees for Services by Architects and Engineers). Alana Flick Interiors works in all HOAI phases or supports all HOAI phases:
LP1: Grundlagenermittlung / Basic evaluation & strategic definition
LP2: Vorplanung / Preparation & brief
LP3: Entwurfsplanung / Conceptual design
LP4: Genehmigungsplanung / Planning permission
LP5: Ausführungsplanung / Technical design & execution planning
LP6: Vorbereitung der Vergabe / Technical design in preparation for project tender
LP7: Mitwirkung bei der Vergabe / Technical design & tender awarded
LP8: Objektüberwachung – Bauüberwachung & Dokumentation / Construction & site supervision
LP9: Objektbetreuung / Handover & property management including warranty tracking
Building permit authorization
Anyone who is entitled to use the professional title “interior architect” on the basis of the chamber of architects entitled to submit building plans for the conversion or extension of buildings associated with the professional duties of an interior architect. - Extract translated from Hamburg chamber of architects / website Hamburgische Architektenkammer
International experience
I work multilingually and across borders - all service phases can be managed internationally and in parallel. Alongside in-depth knowledge of the German HOAI service phases, I have working knowledge of comparable planning and project phase frameworks in other countries, enabling me to process, compare, and align them simultaneously. The same applies to manufacturer specifications: legal foundations and requirements are reviewed and assessed across multiple jurisdictions - ensuring seamless project delivery beyond national boundaries.
Detaillierte Leistungsübersicht
Strategische Leistungen & Beratung
Business Development
Präzedenzfall Analyse
Konzeptentwicklung (Gästereise, Sicherheitskonzept / Zutrittskontrolllösungen, Erschließungskonzept, Ankunfts- / Abfahrts- / Parkkonzept, Lieferkonzept, Hospitality-Konzept, Schlafkonzept, Wellbeing-Konzept)
Beratung bei Namensgebung, Corporate Identity & Markenstory-Prozesse
Innovationen & Trends Analysen
Branchen- und Lieferant:innen Netzwerk
Mood Boards / Look & Feel
Food & Beverage Konzept
IP (Intellectual Property) Entwicklung
Design Guide Entwicklung
Storytelling
Klient:innenvertretung & Beratung
PR-Konzept
Social-Media-Konzept
Projektbewertung
Akquisitionsunterstützung
Festlegung von Projektparametern
Machbarkeitsstudien
Zonenanalyse & Planungsbeispiele
Prüfung & Entwicklung von Mieter:innen-Baubeschreibungen, Abgrenzungslisten, Planungsstandards
Vertragsverhandlungsunterstützung (als Innenarchitektin, keine rechtliche Beratung)
Nachhaltigkeit & Umweltplanung
Klimapositive Architektur & Designlösungen / -konzepte
Nachhaltige Materialauswahl
Wassermanagement Unterstützung
Management- & Organisationssysteme
Energieeffizienzplanung Unterstützung
Umweltverträglichkeitsprüfung Unterstützung
Projektmanagement
Projektmanagement
Synchronisation & Koordination
Klient:innenvertretung & Beratung
Dokumentation
Controlling - Mengen & Qualitäten
Terminmanagement
Stakeholder-Kommunikation
Budgetüberwachung
Krisenmanagement & Mediation
Intellectual Property des Projekts / “das Gehirn des Projekts”
Design
Vorentwurf (Projekt- und Planungsvorbereitung)
Entwurfsplanung (System- und Integrationsplanung): Grundrisse, Ansichten, schematische Entwürfe
3D-Visualisierung & Rundgang
Echtzeit-Rendering
Look & Feel / Mood Boards
Materialauswahl
Licht-, Stoff- und Möbelauswahl
Kostenschätzung
Terminplanung
Technische Dokumentation / Ausführungsplanung
Ausführungspläne: Grundriss, Deckenspiegel, Pläne, Möblierungspläne, Wandansichten oder schematische Erläuterungen, Detailzeichnungen, Elektroangaben
Ausführungspläne für Einbaumöbel
Möbel- & Produktdesign-Spezifikationen, ggf. mit Hersteller:innen
Material-, Licht-, Lose-Möbel- & Stoffspezifikationen
Vorbereitung der Ausschreibung
Mitwirkung beim Ausschreibungsprozess
Aktualisierung von Terminplan und Kosten
Koordination mit anderen Planer:innen / Projektbeteiligten
Building Information Modeling (BIM)
Echtzeit-Rendering
Sonnenstudien und Tageslichtanalyse
Technische Spezifikationen
Systemintegration
Projektüberwachung
Künstlerische & gestalterische Oberleitung
Musterzimmer
Vor-Ort-Begehungen
Mängelliste / Projektdokumentation
Flexible Ansätze zur Problemlösung, Mediation
Styling & Fertigstellung
Staging
Konzept, Story, Design
Ausführung / Spezifikationen
Vor-Ort-Arrangement
Auswahl von festen und wechselnden Dekorationen, z.B. Floristik
Projektübergabe
Fotoshooting, Imagefotos und Videos Begleitung
HOAI-Leistungsphasen
Die Phasen eines jeden Bauprojekts in Deutschland sind gesetzlich definiert und werden als Leistungsphasen, Bauphasen oder HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) bezeichnet. Alana Flick Interiors ist in allen HOAI-Leistungsphasen tätig bzw. unterstützt alle HOAI-Leistungsphasen:
LP1: Grundlagenermittlung
LP2: Vorplanung
LP3: Entwurfsplanung
LP4: Genehmigungsplanung
LP5: Ausführungsplanung
LP6: Vorbereitung der Vergabe
LP7: Mitwirkung bei der Vergabe
LP8: Objektüberwachung - Bauüberwachung & Dokumentation
LP9: Objektbetreuung / Übergabe & Liegenschaftsverwaltung inkl. Gewährleistungsverfolgung
Baugenehmigungsberechtigung
Wer berechtigt ist, die Berufsbezeichnung "Innenarchitekt:in" zu führen, ist auf Grundlage der Architektenkammer berechtigt, Baupläne für den Umbau oder die Erweiterung von Gebäuden einzureichen, die mit den Berufsaufgaben einer Innenarchitektin verbunden sind. - Auszug von der Webseite der Hamburgischen Architektenkammer
Internationale Erfahrung
Ich arbeite mehrsprachig und länderübergreifend - sämtliche Leistungsphasen können international und parallel bearbeitet werden. Neben fundiertem Wissen der deutschen HOAI-Leistungsphasen verfüge ich über Kenntnisse vergleichbarer Planungs- und Leistungsphasensysteme anderer Länder und kann diese synchron bearbeiten, gegenüberstellen und aufeinander abstimmen. Dies gilt ebenso für Hersteller:innenspezifikationen: Rechtliche Grundlagen und Voraussetzungen prüfe ich und bewerte sie im internationalen Vergleich - für eine reibungslose Projektabwicklung über Ländergrenzen hinweg.